PRÁCA S PORTÁLOM
Od 1.9.2020 boli školy a žiaci v IPŠŠ (Informačný portál školského športu) spárovaní s databázou RIS (Rezortný informačný systém MŠVVaŠ), čím boli odstránené duplicity a chyby v názvoch škôl a menách žiakov - viď článok Zmeny na ovládacom paneli od 1.9.2020.
POZOR! Pre správne fungovanie je nevyhnutné nastavenie EDUID školy (jedinečný identifikátor v rámci RIS - 9 miestne číslo začínajúce číslicou 1). Skontrolujte po prihlásení v časti Nastavenia/Zmena údajov školy, resp. pošlite Žiadosť o opravu nastavenia EduID.
V štruktúre RIS existujú spojené školy so samostatným EDUID, ktoré zastrešujú napr. základnú a strednú školu, ktoré majú svoje jedinečné EDUID. Žiaci sú evidovaní pod EDUID ZŠ alebo SŠ, ale Spojená škola nemá priradených nijakých žiakov.
Je možné aj nastavenie, aby sa všetci žiaci (ZŠ aj SŠ) zobrazovali pod jedným EDUID (kontom jednej školy), pričom to môže byť aj Spojená škola. Oprávnie na presun žiakov pod iný subjekt má správca systému. Jedná sa o komplikovaný proces, ktorý sa aplikuje len v odôvodnených prípadoch.
I. PRIHLASOVANIE ŠKôL DO SÚŤAŽÍ
- Každá škola má svoje jedinenčné prihlasovacie meno a heslo; pokiaľ ho nevie, zistí ho u krajského administrátora (RÚŠS), viď Kontakt alebo Kontakt. Heslo je možné obnoviť pomocou nastavenej e-mailovej adresy.
- ZABLOKOVANÉ konto. Pri opakovanom zadaní nesprávneho hesla sa konto zablokuje. Potrebné požiadať krajského administrátora o odblokovanie.
- Školy sa prostredníctvom Portálu prihlásia v stanovenom termíne do súťaží zverejnených na IPŠŠ - Nové súťaže.
- Škola sa môže prihlásiť do súťaže len do stanoveného termínu.
- Prihlásené školy sa sa automaticky zobrazia medzi prihlásenými účastníkmi - Naše súťaže.
- Ak sa chce škola zo súťaže odhlásiť, musí o to požiadať krajského administrátora (RÚŠS).
- Portál je administrovaný cez program Activeweb.
- Administrátor alebo organizátor kola sa do Activewebu prihlási pod svojím menom a heslom na adrese https://sutaze.skolskysport.sk/activeweb.
- Krajský administrátor môže pridať školu do súťaže aj po stanovenom termíne.
- Krajský administrátor vylúči zo súťaží tie subjekty, ktoré tam nepatria (Activeweb - v súťaži v záložke Schválení účastníci Odmietnuť účasť a v konkrétnom kole v záložke Účastníci kola Odhlásiť.
II. ZOZNAM ŽIAKOV
- Ovládací panel - vľavo v menu kliknite na Zoznam žiakov, ďalej na Pridať z RIS, kliknite na Vyberte ročník a dajte Zobraziť ponuku. Zobrazia sa vám všetci žiaci školy v danom ročníku. Zakliknutím jednotlivých žiakov si z ponuky RIS vytvorte svoj pracovný zoznam žiakov, ktorí sa vám budú zobrazovať v ponuke pre pridanie žiakov na súpisky (nebudú sa zobrazovať všetci žiaci školy).
- Viac je uvedené v Aktualitách v článku RIS - zmeny na ovládacom paneli od 1.9.2020.
- Každá škola má svoje eduid (9 miestne číslo začínajúce 1) a rovnako aj osoby (žiaci a učitelia) majú svoje jedinečné EDUID (9 miestne číslo začínajúce 3).
- Zoznamy žiakov sú každoročne aktualizované na základe údajov z RIS (septembrový eduzber). Ak je žiak v evidencii niektorej školy, nemôže si ho iná škola pridať do zoznamu, ale musí požiadať školu, ktorej sa to týka, aby žiaka zo svojej evidencie vyradila (systém ponúka automaticky generovaný e-mail (Žiadosť o vyradenie z evidencie), ktorý sa odošle na adresu školy, kde je žiak evidovaný.
- Každá škola by mala vyradiť z evidencie žiakov, ktorí prestúpili v priebehu roka na inú školu. Toto sa týka len pracovného zoznamu pre potreby pridávania na súpisky (netýka sa zoznamu RIS). V zozname študentov na pravej strane od mena žiaka kliknite na Vyradiť a potom Potvrdiť.
- POZOR! Nedajte sa pomýliť. Môže chvíľu trvať, kým sa prestane meno vyradeného žiaka v zozname zobrazovať.
III. SÚPISKY
- Krajský administrátor (RÚŠS, prípadne iný subjekt zodpovedný za riadenie súťaže) je povinný nastaviť organizátora kola.
- Organizátorovi kola sa týmto krokom umožní vstúpiť do správcovského programu Activeweb, ale len do kola, ktoré organizuje.
- Organizátor kola (OK, KK, MSR) je zodpovedný za nastavenie dátumu konania kola a vloženie propozícií pre dané kolo.
- V okamihu, keď organizátor stanoví dátum konania kola, systém generuje automatickú správu (mail) všetkým účastníkom, že si môžu upraviť súpisku pre dané kolo.
- Školy môžu pridať súpisky na jednotlivé kolá v súťažiach, do ktorých je škola prihlásená, až keď organizátor určí dátum konania kola. Súpisky možno vkladať najneskôr deň pred konaním kola. V deň konania kola už škola súpisku upraviť nemôže, resp. organizátor je oprávnený uzatvoriť vkladanie súpisiek skôr. Tento dátum sa zobrazuje pri každom kole vpravo hore pod dátumom konania (Uzavretie súpisiek pred).
- Pre vytvorenie alebo úpravu súpisky treba kliknúť na záložku PREBIEHAJÚCE KOLÁ - pri každom kole, ktoré má stanovený dátum konania, sa zobrazuje možnosť pridať alebo upraviť súpisku (po uplynutí termínu možno súpisku už len zobraziť).
- Súpisky je možné kedykoľvek zobraziť. Pdf formát súpisky spĺňa všetky potrebné náležitosti, stačí vytlačiť a podpísať.
- Portál zobrazí plný dátum narodenia športovcov, len keď je škola prihlásená pod svojím menom a heslom. Inak systém zobrazí iba rok narodenia.
- Upraviť nastavenia súpisky - ponúka možnosť vyplniť meno trénera (ak sa nachádza v zozname učiteľov) a je možné vybrať aj meno štatutára. V prípade, že sa meno štatutára nevyplní, ostane na súpiske text „podpis a pečiatka školy“).
- Po ukončení kola organizátor/administrátor označí postupujúcu školu/y. Systém automaticky presunie označenú školu/y do nadradeného kola (z OK do KK, z KK do MSR).
- Pokiaľ to organizačné podmienky dovoľujú a organizátor súhlasí, do okresného kola (OK) je možné prihlásiť aj viac družstiev z jednej školy.
- Vytvorením viacerých družstiev/súpisiek sa podporuje filozofia zapojenia čo najväčšieho počtu žiakov do školských športových súťaží.
- Ďalšie družstvo možno vytvoriť v prípade, ak už je vytvorené "A" družstvo.
- Nové družstvo má prívlastok „B“ ,resp. „C“ a toto označenie sa pri názve družstva zobrazuje. Do krajského kola postupuje len jedno (víťazné) družstvo z OK - pravidlo postupových súťaží.
IV. PRIHLÁSENIE SA ZA ORGANIZÁTORA KOLA
- Organizátorom kola môže byť účastník (škola) alebo iný subjekt (napr. Cvč, športový klub, ...), s ktorým Rúšs podpíše zmluvu.
- Krajský administrátor (Rúšs) označí organizátora spomedzi účastníkov alebo môže pridať iného organizátora, ktorý nefiguruje medzi priamymi účastníkmi.
- Ak sa chce za organizátora prihlásiť iný subjekt, ktorý nie je priamym účastníkom kola, musí o to požiadať krajského administrátora.
V. STROM SÚŤAŽÍ (prehľad kôl súťaže)
- Pri otvorení novej súťaže systém automaticky generuje strom súťaží (celoslovenskú štruktúru kôl - Okres-Kraj-MSR) .
- V strome súťaží je možné v správcovskom programe Activeweb (AW) pridávať medzistupne (Pridať nové kolo). Ak sa do OK prihlási veľký počet škôl, krajský administrátor môže vytvárať predkolá (alebo regionálne medzikolá). V nastavení každého kola musí byť označené (vpravo dolu) nadradené kolo, inak systém nevie dané kolo v strome súťaže zaradiť.
- Po prihlásení do súťaže systém automaticky zaradí školu do príslušného okresného kola.
- Školy je možné presunúť do iného kola (okresu) manuálne.
- Kolo sa aktivuje tým, keď sa do súťaže prihlási aspoň jedna škola z príslušného okresu (inak sa kolo na AW nezobrazuje).
- Škola môže upravovať súpisku od momentu, keď organizátor stanoví dátum konania kola až do uvedeného dátumu.
- Administrátor/organizátor môže súpisky upravovať aj po tomto termíne.